lanet2_punktfuerpunkt_rechnungen
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lanet2_punktfuerpunkt_rechnungen [20.03.2016 19:46] – angelegt diwa | lanet2_punktfuerpunkt_rechnungen [22.03.2016 14:03] (aktuell) – diwa | ||
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====== LA.Net 2: Punkt für Punkt - Rechnungen ====== | ====== LA.Net 2: Punkt für Punkt - Rechnungen ====== | ||
+ | Das Rechnungsmodul ist für die Landesverbände gedacht, um z.B. Startpass- und Lizenzgebühren abrechnen zu können. | ||
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+ | Theoretisch könnte es aber auch durch Vereine z.B. für ihre Mitgliederverwaltung genutzt werden. Dafür wäre aber eine Erweiterung des Systems dahingehend notwendig, dass nicht nur Vereine und Organisationen als Rechnungsempfänger ausgewählt werden können sondern auch einzelne Personen. | ||
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+ | ==== Kostenstellen ==== | ||
+ | Voraussetzung für das Erstellen von Rechnungen sind Kostenstellen bzw. " | ||
+ | \\Diese Kostenstelle können im System erfasst und bearbeitet werden. Dabei wird de Name, der Preis und der Mehrwertsteuersatz festgelegt.\\ | ||
+ | Es gibt die einmalige Kostenstellen, | ||
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+ | ==== Wiederkehrende Buchungen ==== | ||
+ | Hier werden die Buchungszeilen für z.B. Lizenzgebühren erstellt. Dabei wird für jeden Athleten der zum Zeitpunkt der Berechnung eine gültige Lizenz hat eine entsprechende Buchungszeile erstellt. | ||
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+ | ==== Buchungszeilen ==== | ||
+ | Hier werden alle Buchungszeilen angezeigt, die noch keiner Rechnung zugewiesen sind.\\ | ||
+ | Wie bei den anderen Listen in LA.Net auch, kann durch Klick auf die Lampe unten Links die Anzahl der Datensätze pro Seite ausgewählt werden. Dies ich wichtig in Zusammenhang mit der Schaltfläche "alles markieren" | ||
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+ | Die Datensätze lassen sich nach den Spalten sortieren, so dass man alle Datensätze eines Vereins gemeinsam markieren kann. | ||
+ | \\ | ||
+ | Ein Klick auf " | ||
+ | \\ | ||
+ | Gleichzeitig wird für alle gewählten Rechnungen eine Austauschdatei erstellt, mit deren Hilfe die Buchungszeilen in ein externes Rechnungssystem importiert werden können. | ||
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+ | ==== Rechnungen ==== | ||
+ | Im Tab " | ||
+ | \\ | ||
+ | LA.Net erstellt Rechnungen standardmäßig auf Basis einer Vorlage in der Form, dass die PDF-Dateien hinterher auf Briefpapier ausgedruckt werden können.\\ | ||
+ | Möchten Sie die PDF-Dateien per Mail verschicken oder sich den Druck auf Briefpapier sparen, so kann die Vorlage entsprechend Ihren Vorgaben angepasst werden. | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Die Vorbereitung zum Druck ist die gleiche, wie bei der Auswahl der Buchungszeilen für die Rechnungserstellung.\\ | ||
+ | Nachdem die Rechnungen ausgewählt sind, können Sie entweder für jede Rechnung eine eigenen PDF-Datei erstellen ("PDF generieren - Einzel" | ||
+ | D.h. es ist eine sinnvolle Vorgehensweise, | ||
+ | \\ | ||
+ | Nach dem Klick auf "PDF generieren", | ||
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+ | Anschließen wird die Erstellung der PDF-Dateien, | ||
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+ | ==== Drucken ==== | ||
+ | Hier können Sie sich die erstellten Rechnungen anzeigen lassen. Ein Klick auf die Rechnungsnummer in der Spalte " | ||
+ | \\ | ||
+ | Eine einmal angezeigte Rechnung wird aus der Übersicht entfernt und ins Archiv überstellt. | ||
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+ | ==== Archiv ==== | ||
+ | Im Rechnungsarchiv können Sie nach bereits angezeigten Rechnungen suchen und sich diese wieder anzeigen lassen. |
lanet2_punktfuerpunkt_rechnungen.txt · Zuletzt geändert: 22.03.2016 14:03 von diwa