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taf3_import_von_textdatei

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taf3_import_von_textdatei [08.03.2017 11:19] diwataf3_import_von_textdatei [27.03.2019 14:28] (aktuell) diwa
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-====== FAQs: Track & Field 3 ====== +====== Track & Field 3Excel-Import =====
-===== Excel-Import =====+
  
-Seit Version 3.1.163 bietet TAF 3 die Möglichkeit, Meldedaten als Excel- bzw. CSV-Datei einzulesen.+Seit Version 3.1.163 bietet TAF 3 die Möglichkeit, Meldedaten als Excel- bzw. CSV-Datei einzulesen.\\ 
 +Diese Dateien enthalten in jeder Zeile **EINE** Meldung, wird ein Athlet zu mehreren Bewerben gemeldet, müssen mehrere komplette Meldezeilen angelegt werden.
  
-Öffnen sie hierzu eine Veranstaltung und wählen Sie dann im Menu "Online" den Menupunkt "Dateiimport".+Die Angaben für die Meldung müssen mindestens aus den folgenden Daten bestehen: 
 + 
 +  * Vorname 
 +  * Nachname 
 +  * Jahrgang 
 +  * Vereinsname 
 +  * Bewerbskürzel 
 +  * Klassenkürzel 
 + 
 + 
 +Um den Import durchzuführen, öffnen Sie eine Veranstaltung und wählen dann im Menu "Online" den Menupunkt "Dateiimport".
 Oben links können Sie die Datei zum Import auswählen, die Datei wird dann in Tabellenform angezeigt: Oben links können Sie die Datei zum Import auswählen, die Datei wird dann in Tabellenform angezeigt:
  
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 TAF kann im Moment nur Daten importieren, bei denen die einzelnen Spalten mit ";" getrennt sind. TAF kann im Moment nur Daten importieren, bei denen die einzelnen Spalten mit ";" getrennt sind.
 Dies bedeutet gleichzeitig, dass die Daten kein Semikolon als Teil der Daten enthalten dürfen. Dies bedeutet gleichzeitig, dass die Daten kein Semikolon als Teil der Daten enthalten dürfen.
- 
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 \\ \\
  --- //[[seltec@diwasoft.de|Dirk Wagner]] 08.03.2017 11:14//  --- //[[seltec@diwasoft.de|Dirk Wagner]] 08.03.2017 11:14//
 +\\
 +===== Import von ladv-AKA-Dateien =====
 +
 +Um AKA-Dateien importieren zu können, müssen diese erst in eine CSV-Datei umgewandelt werden.
 +Am einfachsten geht das, wenn man die AKA-Datei in Excel öffnet und beim Import zum einen "MS-DOS" als Zeichenformatierung und zum anderen eine feste Spaltenbreite wählt.
 +Im zweiten Importschritt kann man dann die Breite der einzelnen Spalten festlegen.
 +Hier ist zu beachten, dass die Klassenkürzel, die aus ladv kommen immer 3 Zeichen lang sind, die Bewerbskürzel durchaus länger sein können (z.B. bei den Hürden - s.u.).\\
 +Vor dem Speichern müssen noch folgende Änderungen vorgenommen werden:
 +  * Die Klasse muss umbenannt werden. D.h. aus WJA muss WJU20 werden etc
 +  * Einige Bewerbskürzel müssen geändert werden. So sind sämtliche Hürdenkürzel auf 3stellig zu ändern: 100H -> 10H / 110H -> 11H. Aber auch 75 -> 75M.
 +  * Der Name des Athleten ist in der AKA ist als Nachname, Vorname abgelegt. Diese Spalte muss aufgespalten werden. Wenn der Name in H1 steht, kann der Nachname mittels **=LINKS(H1;FINDEN(",";H1)-1)**, der Vorname mittels **=RECHTS(H1;LÄNGE(H1)-FINDEN(",";H1)-1)** extrahiert werden.
 +\\
 +Abschließend kann die Datei als "csv" gespeichert werden und der Import geht wie oben beschrieben weiter.
 +\\
 + --- //[[seltec@diwasoft.de|Dirk Wagner]] 07.07.2017 09:34//
 +\\
 +
taf3_import_von_textdatei.txt · Zuletzt geändert: 27.03.2019 14:28 von diwa