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LA.Net 2: Eigene Wettkämpfe

Wettkampf erstellen

Vorbereitungen und Voraussetzungen

Um einen Wettkampf in LA.Net anlegen zu können, müssen Sie über die entsprechenden Nutzerrechte verfügen. D.h. Sie müssen ein Nutzerkonto vom OrgMan, OrgUser oder Official haben.

Im Gegensatz zu LA.Net 1, können Sie KEINEN mit Track & Field oder Run erstellten Wettkampf ins System hoch laden. Dies liegt daran, dass wir sowohl Track & Field und Run in der Version 2.5.n unterstützen, als auch die neue Software Track and Field 3 - und beide Programme haben unterschiedliche Datenstrukturen. In LA.Net 2 gehen wir den umgekehrten Weg: Sie legen die Veranstaltung in LA.Net an und laden ihn dann nach Track & Field 2 oder 3 herunter. Lediglich bei Run müssen Sie die Veranstaltung doppelt anlegen. Da sich aber in Zukunft auf Laufwettkämpfe mit Track & Field 3 durchführen lassen werden, stellt das nur eine momentane Einschränkung dar…

Als erstes muss für Ihre Organisation eine Person der Gruppe Hauptkontakt zugewiesen sein. Dies kann nur durch einen Nutzer vom Type OrgMan bzw. OrgUser geschehen.

Dann können sie unter WettkampfverwaltungWettkämpfe durch klick auf das „+“ oben rechts einen neuen Wettkampf anlegen.

Allgemeine Informationen

Auf der ersten Seite werden die grundlegenden Informationen über den Wettkampf erfasst: Veranstalter, Name, Datum, Ort etc. Danach speichern Sie die Daten.

Wettkampfart und- Kategorie

Jetzt können Sie die zweite Seite ausfüllen. Dort wählen Sie die Art des Wettkampfs, den Wettkampftyp und evtl. Einschränkungen bzgl. der Teilnahmemöglichkeit. Auch können hier Angaben zu Dopingkontrollen und weitere auf für die Anmeldung der Veranstaltung notwenige Angaben gemacht werden.
Diese beiden Tabs enthalten alle Angaben, die auch auf dem DLV-Formular zur Veranstaltungsanmeldung vorhanden sind.
Anschließend bitte wieder speichern.

Klassen und Bewerbe

Nun können sie Klassen, Bewerbe sowie die Zuordnung von Klassen und Bewerben erfassen. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbe und Klassen abgespeichert werden, bei denen eine Zuordnung besteht. D.h.
Wenn Sie also alle Klassen und alle Bewerbe auswählen, aber nur den 100m Lauf der Männerklasse zuordnen und dann speichern, so wird auch nur diese Zuordnung gespeichert - alle anderen ausgewählten Klassen und Bewerbe werden dann wieder abgewählt.
Also erst die Klassen auswählen, dann die Bewerbe, abschließend dann die Bewerbe den Klassen zuordnen und speichern.
Die Zuordnung der Bewerbe zu den Klassen kann für alle Klassen „auf einen Rutsch“ erfolgen, in dem Sie unter alle selektieren die Haken setzen, oder aber klassenweise.
Unter Umständen kann es sich lohnen, erst alle Bewerbe für alle Klassen zu markieren um dann einzelne Bewerbe bei einzelnen Klassen wieder zu entfernen.

Bewerbe, die laut DLO für eine Klasse zulässig sind, werden schwarz angezeigt, solche die nicht in der DLO aufgeführt werden rot. Sie können diese Bewerbe trotzdem auswählen (z.B. um einen 300m Lauf in einem Sprintdreikampf der Männer zu definieren). Eine Prüfung ob der Bewerb unzulässig ist und nicht genehmigt werden kann, findet nicht statt.
Es kann sein, dass bestimmte zulässige Kombinationen trotzdem in rot angezeigt werden. Das liegt daran, dass u.U. noch nicht alle Klassen-/Bewerbskombinationen in LA.Net hinterlegt sind. So gibt es z.B. bei den Senioren noch einige Lücken. Auf das Anlegen der Veranstanstaltung, den Meldvorgang und den Download nach Track & Field hat das bei Einzeldisziplinen aber keinen Einfluss.
Bei Mehrkämpfen, die rot angezeigt werden, sind keine Bewerbe zugeordnet. Das kann beim Download nach T&F Probleme bereiten. Nehmen Sie dann bitte mit uns Kontakt auf.

Nachdem Sie Ihre Bewerbszuordnung hinterlegt haben, speichern Sie bitte den Wettkampf erneut.
Also erst die Klassen, dann die Bewerbe auswählen. Dann die Bewerbe den Klassen zuordnen und erst dann speichern!
Nun können Sie die Genehmigung beantragen.

Zeitplan

Wenn Sie möchten, können Sie in LA.Net auch die Wettkampfstruktur schon im Zeitplan erfassen. Die entsprechenden Informationen werden dann beim Download nach T&F übertragen. Ein sinnvolles Vorgehen für die weitere Wettkampfbearbeitung wäre, nach Freigabe der Online-Melde-Funktionalität durch den LV die Veranstaltungsstruktur nach T&F herunterzuladen.
Eventuell auf dem Postweg oder per E-Mail eingehende Meldungen können dann in diese Veranstaltung erfasst werden. Nach Abschluss der Meldefrist importieren Sie dann die LA.Net Meldungen ebenfalls in diesen Wettkampf


Dirk Wagner 21.07.2016 08:47

lanet2_faq_wettkampferstellen.txt · Zuletzt geändert: 21.07.2016 10:21 von diwa